Icône catégorie   Exportation des informations de rapport

Vous pouvez exporter les rapports sous la forme de fichiers délimités par des virgules ou des tabulations. Toutes les colonnes d'informations figurant dans la fenêtre du rapport seront incluses et les rangées du rapport seront exportées selon l'ordre de tri en vigueur au moment de l'exportation.

Les rapports exportés peuvent être soit utilisés dans des bases de données, des feuilles de calcul ou des applications de traitement de texte afin de procéder à des analyses supplémentaires, soit envoyés à d'autres administrateurs. Vous pouvez même utiliser certains rapports comme fichiers d'entrée pour les scanneurs de réseau destinés à Remote Desktop.

  1. Produisez un rapport quelconque, puis placez la fenêtre du rapport au premier plan.
  2. Si vous le souhaitez, triez les rangées du rapport en sélectionnant une nouvelle colonne comme critère de tri.
  3. Si vous ne souhaitez pas exporter l'intégralité du rapport, sélectionnez les rangées à exporter.
  4. Choisissez Fichier > Exporter la fenêtre.
  5. Nommez le fichier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer.
  6. Sélectionnez un type d'encodage de texte.

    Occidental (Mac OS Roman) : il s'agit de l'option la mieux adaptée si les informations du rapport utilisent l'alphabet romain et que le document exporté est destiné à être ouvert par une application ou sous un système d'exploitation qui ne gère pas le format de texte Unicode, comme certaines versions de Mac OS 9 par exemple.

    Unicode (UTF-8) : cette option s'avère idéale si le fichier exporté est destiné à être ouvert sous Mac OS X et ne contient aucun caractère de langue asiatique telle que le chinois ou le japonais.

    Unicode (UTF-16) : cette option convient aux rapports qui contiennent des caractères de langue asiatique.

  7. Sélectionnez un séparateur de champs.

    Onglet: insère un caractère d'onglet entre les valeurs des différentes colonnes.

    Virgule : insère une virgule entre les valeurs des différentes colonnes.

  8. Si vous n'avez sélectionné que certaines rangées du rapport et que vous ne souhaitez exporter que les rangées sélectionnées, choisissez Exporter seulement les éléments sélectionnés.
  9. Cliquez sur Enregistrer.